不签劳动合同,你以为吃亏的只是员工?

劳动合同是证明用人单位与劳动者建立劳动关系及双方权利义务的基本依据。在用人单位和劳动者发生劳动争议时,劳动合同会成为核心证据。
但很多用人单位为了降低法律风险、压缩成本、逃避交纳社保费用等,如意算盘打得啪啪响,故意迟迟不和劳动者签订劳动合同。
那么不签劳动合同吃亏的只是员工吗?非也!
本文篇章结构如下:
一、为什么一定要签书面劳动合同?
二、未依法订立劳动合同,用人单位应承担的法律后果。
1、1个月<用工时间<1年,若用人单位在一年内未和劳动者签订劳动合同,用人单位向劳动者支付二倍工资,并补签劳动合同。(例子+答案+原因)
2、1年≤用工时间,若用人单位超过一年未和劳动者签订劳动合同,视为用人单位与劳动者视为已订立无固定期限劳动合同,用人单位应支付仲裁时效内的双倍工资。(例子+答案+原因)
3、被劳动和社会保障行政部门限期整改或罚款(500元/人)。
三、二狗给用人单位和劳动者的话
1、给用人单位的风险提示
2、给劳动者的维权提示
话不多说,咱们进入正题:
一、为什么一定要签书面劳动合同?《劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
为什么《劳动合同法》不认可口头劳动合同的效力,非要签订书面劳动合同呢?原因如下:
(1) 口头劳动合同的内容难以固定,容易产生争议。相对于用人单位而言,劳动者处于弱势地位,为更好保护劳动者利益,法律规定必须签订书面劳动合同。
(2) 书面劳动合同不仅能证明劳动关系的存在,而且清楚地记载劳动合同双方的权利义务,在发生劳动争议时,可以作为主要的证据使用,有利于纠纷的解决,也便于劳动行政部门监督执法等情况。
基于上述两点原因(口头合同的劣势和书面合同的优势),《劳动合同法》明确规定建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。该规定实际上否定了口头劳动合同的法律效力,明确了书面劳动合同是劳动合同唯一合法形式。
二、未依法订立劳动合同,用人单位应承担的法律后果。
根据法律规定,用人单位和劳动者建立劳动关系,应当最迟在用工之日起1个月内与劳动者订立书面劳动合同。但是如果满1个月未签订劳动合同,用人单位应当承担怎样的法律责任呢?
《劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
关于上述法条,二狗做如下解读:
1、1个月<用工时间<1年,若用人单位在此期间未与劳动者订立书面劳动合同的。应自用工之日满1个月的次日至补签劳动合同的前1日,应向劳动者支付双倍工资,并与劳动者补签书面劳动合同。举个例子: 2019年6月1日,大锤入职阿里奶奶公司。直至2019年8月1日,阿里奶奶均未和大锤签订书面劳动合同。此种情况下,阿里奶奶应当承担何种法律责任?
答案:阿里奶奶应赔偿大锤1个月的工资,并补签书面劳动合同。
原因:根据法律规定,已建立劳动关系,但未同时订立书面劳动合同的,应给予用人单位1个月的宽限期。即用人单位在第一个月(2019年6月1日-2019年6月30日)不用支付双倍工资差额的赔偿。
但是,自2019年7月1日-2019年8月1日这1个月期间,阿里奶奶还未和大锤签订劳动合同,则应支付双倍工资差额。
注意:在1个月<用工时间<1年时,劳动者最多可以拿到11个月工资作为赔偿。
2、1年≤用工时间,若用人单位超过一年未和劳动者签订劳动合同,视为用人单位与劳动者视为已订立无固定期限劳动合同,超过一年之外的部分无需再支付双倍工资差额。关于问题很多人存在误解,认为:工作满一年的员工,即使单位没有与其签订书面合同,单位也不用支付双倍工资了。理由是工作满一年后,视为双方已签订无固定期限劳动合同,等于是双方已签订劳动合同。
那么,用人单位超1年未和劳动者签订书面劳动合同,真的没有双倍工资了吗?二狗一本正经地告诉大家:非也!
举个例子:2019年6月1日,大锤入职阿里奶奶公司。直至2020年8月1日,阿里奶奶公司均未和大锤签订书面劳动合同。此种情况下,阿里奶奶公司应当承担何种法律责任?
答案:阿里奶奶公司应赔偿大锤10个月的工资,并视为和大锤成立了无固定期限的劳动合同(无固定期限劳动合同是指是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同)。
原因:虽然员工入职一年后,单位仍然没有与员工签订劳动合同,视为双方已签订无固定期限劳动合同,但前面的双倍工资的责任并没有免除。
2014年5月,北京市高院下发《北京市高级人民法院、北京市劳动争议仲裁委员会关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要(二)》,规定用人单位因违反《劳动合同法》第十四条第三款规定,自用工之日满一年不与劳动者订立书面劳动合同,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同的情况下,劳动者可以向仲裁委、法院主张确认其与用人单位之间属于无固定期限劳动合同关系。在此情况下,劳动者同时主张用人单位支付用工之日满一年后的二倍工资的不予支持。
这里就讲的很清楚了,用工之日起一年后未签订书面劳动合同的二倍工资不用支付了,并没有免除用工之日起一年内的双倍工资的责任。
同时规定,二倍工资中属于劳动者正常工作时间劳动报酬的部分,适用《调解仲裁法》二十七条第四款的规定;增加一倍的工资属于惩罚性赔偿的部分,不属于劳动报酬,适用《调解仲裁法》二十七条第一款的规定,即一年的仲裁时效。
啥意思呢?简单来说,就是超过1年未签订劳动合同,只要在仲裁时效一年内的双倍工资,企业还是要承担的。只是算法不一样了,往前倒推一年,按月计算,对超过一年的双倍工资差额不予支持。
具体到本案而言,2019年6月1日,大锤入职阿里奶奶公司。直至2020年8月1日,阿里奶奶公司均未和大锤签订书面劳动合同。根据法律规定,2019年6月1日-2020年5月31日这一年未签劳动合同,视为阿里奶奶已经和大锤签订无固定期限的劳动合同了。
假设大锤是在2020年8月1日提起的仲裁,主张未签劳动合同期间【2019年7月1日-2020年5月31日】这11个月的双倍工资,此时应适用一年的仲裁时效。往前推一年,2019年8月1日-2020年5月31日这10个月在时效期间,大锤可以拿到10个月的工资作为补偿。2019年7月1日-2019年7月31日这1个月的双倍工资差额因为超过1年的仲裁时效得不到支持。
3、 被劳动和社会保障行政部门罚款。
未签订书面劳动合同,用人单位面临的风险可不止被追索双倍工资和订立无固定期限的劳动合同,还可能被罚款。
《北京市劳动合同规定》第五十一条明确规定,用人单位违反本规定第八条规定,未与劳动者订立劳动合同的,由劳动和社会保障行政部门责令限期改正,逾期不改的,按照未签订劳动合同的人数,对用人单位处以每人500元罚款。
三、给用人单位和劳动者的话 1、给用人单位的风险提示
根据法律规定,用人单位和劳动者最迟应在建立用工关系一个月内签署劳动合同,那就赶快签得了!别拖!
如果1年内不签订劳动合同,单位面临被追索双倍工资的法律风险;超过1年不签订劳动合同,不仅面临被追索双倍工资的法律风险,还视为双方签订了无固定期限的劳动合同,想解除劳动合同可就不容易了!
如果遇到劳动者不愿意与用人单位订立书面劳动合同的,自用工之日起一个月内,赶快书面通知劳动者终止劳动关系,这个时候依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬就行了,无需额外向劳动者支付经济补偿。
2、给劳动者的维权提示如果你所就职的企业不签订书面劳动合同,也不用慌。注意两点:
第一,注意收集双方存在劳动关系的证据,日后留着索要双倍工资的赔偿。证明劳动关系的证据有哪些呢?二狗告诉你:
(1) 用人单位下发的签到表、通知等书面资料中只要含有劳动者的名字,可以说明劳动者为用人单位提供劳动的事实。但要注意的是,本类证据上一定要有单位公章才能确保证明的效力。
(2) 搜集工资发放记录、职工花名册。
(3) 打卡记录、考勤记录(考勤表、出勤卡等)和加班通知。
(4) 工作时间,在用人单位内上下班的拍照和录像。
(5) 与领导谈话、工作情况的手机短信往来、电话录音、微信等网络记录。
(6) 本人代表公司签订的合同。
(7) 代表公司签收快递,该快递单一般可以作为证明劳动关系的证据。
(8) 公司或工会颁发的本人荣誉证书、奖惩通知单。
第二,法律不保护在权利上睡懒觉的人,你一定要注意双倍工资适用1年的仲裁时效,维权动作一定要快,姿势可以不帅。
最后的最后,简单介绍一下二狗,二狗是一只漂在北京的90后律师小姐姐,目前在运营这个微信公众号,希望大家多多捧场哟!在这里我会用各种各样有趣的故事为大家讲解法律常识,剖析案例,同时也会回答大家提出的各种问题,欢迎来撩。


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