技巧,实在实际的工作中不断总结出来的实用干货,对于提高工作效率具有很大的帮助,在excel中也是同样的道理。如果你对自己的excel使用效率不够满意,不妨从学习下文开始哦!
一、不显示“0”。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:[=0],【确定】。
二、快速填充星期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=text(e3,aaaa)、=text(e3,aaa)。
解读:
代码“aaaa”代表长星期,“aaa”代表短星期。
三、快速选择指定列的内容。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【公式】-【根据所选内容创建】,选中【首行】并【确定】。
3、单击【名称框】右侧的下拉箭头,选择相应的列标题,快速选择本列内容。
四、快速填充永远连续的序号(no)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=row()-2。
解读:
1、row()函数的作用为获取当前行的行号。
2、公式中的2为修正值,因为当前单元格所在的行为第3行,减去2序号(no)就从1开始。
3、无论删除行还是添加行,序号(no)永远是连续的。
五、快速统计非空单元格的个数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=counta(c3:c9)或=counta(c3:c9,g3:g9)。
解读:
1、counta函数为计数函数,作用为统计区域中的非空单元格的个数。
2、counta函数的语法结构:=counta(区域1,[区域2]……[区域n])。
六、将表格快速的转换为图片。
方法:
1、选定需要转换的表格并复制。
2、右键-【选择性粘贴】,单击右侧的箭头,选择【其他粘贴选项】-【图片】。
七、表格转换为可自动更新的图片。
方法:
1、选定需要转换的表格并复制。
2、右键-【选择性粘贴】,单击右侧的箭头,选择【其他粘贴选项】-【链接的图片】。
八、通过格式设置,日期转换为星期。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择日期中的“星期”并【确定】。
解读:
星期可以是长格式,也可以是短格式。
九、快速计算选手的“最终得分”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=trimmean(c3:l3,2/10)。
解读:
1、“最终得分”值得是去掉“一个最高分和一个最低分之后的平均分”。
2、trimmean函数的作用为:返回一组数据的修剪平均值。公式中的2代表的是一个最高分,一个最低分,10为评委的人数。
十、快速计算选手的排名。
方法:
在目标单元格中输入公式:=sumproduct((m$3:m$9>m3)/countif(m$3:m$9,m$3:m$9))+1。
解读:
排名时不用rank函数,而用sumproduct函数的主要原因在于:如果分值相同,rank函数的排名结果会出现“跳跃”的情况,例如本示例中就不会出现第2名,第2名直接显示为3。而sumproduct的排名结果更符合国人的习惯哦!
结束语:
excel技巧,是excel的重要组成部分,也是许多excel爱好者的左膀右臂,对于今天的实用技巧,你get到了吗?如果亲有更好的实用技巧,不妨告诉小编哦,或者在留言区留言讨论哦!
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