如何做好会议活动策划?
一场好的会议活动策划首先需要一个新颖的主题和一个衬托主题的场馆,活动主题的设定很重要。主题要能吸引人,那你的活动就已经成功了一半了。那么一个好的主题如何将它传播出去呢?活动前期的宣传是一个活动中至关重要的一环。如果别人都不知道你的活动,你的活动多精彩多有趣也没用!活动管家以专业的营销视角为您量身定制专属您活动的营销方案,让您用最少的钱达到蕞大推广的效果。
在活动前的准备做完后,就到了活动执行的阶段了,在活动过程中加上一些高大上的元素,例如微信签到,微信上墙、红包抽奖、摇一摇互动游戏等活跃现场气氛,让一场活动不再那么死板,不在“又臭又长”。
活动策划具有一下五大优势。
第1,活动策划具有大众传播性。
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第1时间传播出去,引起公众的注意。
第二,大型活动策划,活动策划具有深层阐释功能。
广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,开幕式活动策划,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
第三,活动策划具备公关职能。
活动的策划往往是同绕一个主题展开的,庆典活动策划,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主体的开展,蕞大限度地树立起品牌形象,从而使消费者不单单从产品中获得使用价值,安义活动策划,更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应,但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。
第四,活动策划的经济性优势。
传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。
第五,活动策划具有延长时性。
一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布之后,别的媒体纷纷转载,活动策划的影响被延长了。
年会策划中需要注意的点有哪些?
第1点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
第二点,节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。
第三点,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。
第四点,来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。
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