美国公司会议纪要认证Minutes of Meeting

美国公司会议纪要认证minutes of meeting
近年来，越来越多的公司选择在美国开办海外公司，而特拉华州因其免税的政策已经成为绝大部分公司注册的首选地，许多在加州硅谷的公司不仅在硅谷有公司，同时在特拉华州也创建了新的公司。
不论您在哪个州哪个城市注册的公司，我们都可以帮您代办公司商业文件认证，经过中国驻美国大使馆或领事馆认证的公司文件才是可以拿回中国使用的有效文件。
开办美资企业、股东民事诉讼等这些情况都是需要将商业文件先进行公证认证才可以使用的。
常见的商业文件类型有以下几种：
1.公司章程：articles of incorporation / certificate of incorporation
2.公司存续证明：good standing / certificate of account status
3.银行资信证明：bank letter
4.公司规章细则：corporate bylaws
5.董事会决议：board resolution
6.会议纪要：minutes of meeting
第三方机构文件：政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等等。
一般情况下来讲如果在中国开设分公司，会要求至少提供公司章程认证、公司存续证明认证、银行资信证明认证。
如果涉及到股东在中国的民事诉讼等，除了提供公司章程、存续证明、资信证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证，在很多情况下还需要将民事诉讼状civil complaint办理三级认证。
需要什么文件来做领事认证决定于使用的目的，因此请和国内相关机构核实需要的材料一次性办妥，以免导致不断反复的认证影响您在国内办事的进度。
领事认证公证流程
（1）公证文件
首先由当地公证员（notary public）办理公证或由有权机关出具”核证副本”（certified copy）。此步骤需有本人亲自办理，经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证（有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证，如需做地方法院认证，请来电咨询）外的三级认证程序。
（2）所在州州务卿认证（部分州要求先向county clerk申请认证，再由州务卿认证）；
在完成地方法院认证后，需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。州务卿认证分为certificate和apostille两种，请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为certificate。如果您认证是类型是apostille，使馆将不会受理此认证。
不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周，有的州提供加急服务，有的不提供。如需了解详情，请与我们联系。
（2.1）驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证；
（3）中国大使馆认证
来源于www.51rz.org/html/gzrzxgzl/5932.html
信息来源
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