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所谓“百闻不如一见”，不如面谈更能使双方产生直观而深刻的印象，成功的商务拜访能够使业务关系取得实质性的进展，不得体的拜访行为则会给双方的交往蒙上阴影，致使双方的关系难以补救。 因此，在这种对外交往的场合，握手礼仪、拨打礼仪等这些礼节、礼貌是十分重要的。它不仅关系到你个人的形象，也影响到工作沟通是否顺利，关系到被拜访的人对你所在单位的印象和评价。按照先后顺序，我们来逐一了解以下各个环节的注意事项：事先预约 没有人会欢迎“不速之客”，未经预约而贸然登门拜访，会干扰对方的工作和既定的日程安排，引起反感，而且对方在没有充分准备的情况下仓促接受拜访，也会影响到沟通的效果。如果有特殊原因而无法事先预约，要向对方说明原因，请求谅解。在预约时，要告知对方你拜访的目的，以便对方做好准备，有条不紊地接受访问。在约定访问时间时，要注意避开吃饭、休息，特别是午睡的时间。 不论是通过信函预约，都要谨记：口气要委婉，请求对方接受拜访，而不是命令对方接受拜访。如果对方感到为难，借故推辞，也不要勉强，乃至于发泄不满，迁怒对方，可以在方便的时候再预约拜访。拜访要准时 如果遇到意外情况可能导致迟到，要及时通知对方，免得对方等得不耐烦。到达后要向接待人员说明情况，同时递上自己的名片，以便接待人员安排会见。如果拜访对象因故不能立刻接见你，应当在接待人员安排的地方安静等待，不要打扰其他人的工作。在接待人员没有做出安排的情况下，可以就近找地方等待，或者问一问接待人员在哪里等待比较合适，以避免拜访对象腾出时间后却找不到你。
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