把控周年庆典活动中的每个环节

　　庆典活动周年纪念日，通过建立良好的客户关系，可以提高品牌知名度和未来展望，同时，企业文化也会传递给客户，对企业未来的发展带来积极的影响。周年庆典的每一个环节都需要充分的准备和安排，面对意外情况的灵活处理，提前准备应对方法等。
1。（策划前）预算控制
（一）在活动方案中，活动预算在支出前报组委会批准。
（2）宣传材料：各类宣传材料，包括展架、易拉竹、手袋、会议流程表、24小时联系卡、到处签名、舞台背景、空中拱门、气球等，由设计师设计，报组委会主办单位审批。采购部门根据时间节点进行生产。
2。现场控制（活动期间）
（1）活动时间确定后，应确认演讲者和与会领导的日常安排，确保他们能够成功参加庆典活动周年纪念活动。
（2）演讲者的演讲稿和ppt应提前准备好，并经组委会审核后方可使用。
三。旅游活动安排
（1）参观由后勤主管监督管理，现场布置装饰，突出节日色彩。
4。党的现场安排
（1）晚间节目及互动式抽奖连结的安排，须事先召开会议决定。
（2）夜场演出由员工自行制作和演出，策划公司也可找到演出资源。项目要求应与周年庆典密切相关，时间应准确控制。
5。客户安排
（1）参加庆典活动的所有员工都要佩戴工作卡，让参与者了解自己的工作并轻松沟通。
（2）没有参与者发送活动流程表和24小时联系卡，以便参与者随时联系。
（三）组织委员会为解决天气等外部因素造成的身体不适，研制常用药品，并可在第一时间予以处理。
6。宣传安排
（1）邀请2-3名与公司有密切联系的媒体人员参与整个体验活动的组织和开展，使他们真正感受到公司的文化和氛围，同时在各自的宣传载体上宣传新闻文章的形成。公司的领带和品牌；
（2）利用周年庆典的机会，在专业杂志上刊登“促销”广告，配合媒体宣传，扩大影响力，促进销售；
会议视频和照片的归档将是公司宣传视频制作的重要内容。同时，还将在各种展览和宣传活动中播出，以展示公司实力，树立品牌。
7。应急预案
（1）为保证活动的正常进行，在酒店、公司等区域设立专人，保证会议不受外界因素的干扰。
（2）参会人数：参会人数与会议的总体安排、费用、活动效果等直接相关，因此，销售人员应在邀请函发出后、会议前、客户日程确认等进行确认，如果参会人员不到会，则应组织应尽快通知委员会，并及时调整相关安排，以减少一些重要客人的损失。家庭应联系销售部门负责人以确保他们的出勤率。
（3）为使客户代表在活动中发言，应安排1-2名忠实客户，以防无人发言。

深圳市微力公关传媒有限公司

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