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要学电脑,首先应该学习操作,包括熟练使用键盘,使用鼠标,安装常用的软件,然后在学习打字,在去学习应用软件(办公软件、平面设计、室内设计、电脑维护、it等)之类的操作。循序渐进,才可能事半功倍,否则你会觉得很费力。所以我觉得学习电脑和婴儿学走路一样,得先学会爬,然后才能学会走,到跑时才会轻松应对。
【南方教育文化培训学校】创办于2002年,距今已有16年,教学设备完善,教学质量好。主要开设:办公文秘、平面设计、室内设计、cad绘图、pro、e零件设计、solidworks板金设计、普通车床、cnc数控车床、三四五轴加工中心、工业产品设计、机械零件设计、ug绘图及编程、模具设计班等专业。学校是由劳动局、教育局审批的专业培训机构,自创办以来,学校多次被评为“佛山南海区先进单位”。
地铁:南桂路站a2出口(步行过来6分钟)。导航:南新三路、华莱士
附近公交车站牌:“东二路口”、“南约”、“石肯桥北”、“南海影剧院”
学校地址:佛山市南海区桂城南新三路红林宾馆二楼(东二农贸市场对面)华莱士二楼
一、学会打字
先要熟悉键盘,练习指发,想要打字快些,还会去练练五笔打字或者拼音打字。建议安装打字练习软件:金山打字通,五笔打字员学习。
二、学习办公软件的使用
对于文员而言,要熟悉办公软件office,电脑应用能力强。应能独立操作计算机,熟练操作word、excel、ppt等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧,能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机等的应用。
三、良好的沟通能力较强的责任心
文员作为基层员工,一定要有良好的沟通协调能力,较强的保密意识和责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的人,沟通能力要强?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。同时要具备较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
办公室文员的工作职责:(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
文员的职责及工作:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样。
优势:随到随学,小班教学,从零开始,学会为止,不会可免费续学。学校具备完善的教学设备,专业的师资团队,还提供了大量的学习练习题,学会可推荐就业,因为专业,所以信赖。
学校教学时间设置灵活,主要根据学员来进行安排,保证随到随学,学会为止。学校始终站在教学改革前沿,把学员既学到技术又能就业放在首位,确保学员学有所成。
佛山市南海区桂城南方教育文化培训中心
15986105173
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