会计日常工作的20个Excel小技巧
今天的小技巧，全部来自工作中的excel提问。如果今天的技巧对你有帮助，以后定期给大家整理。
1、excel放大缩小快捷键
按ctrl+鼠标滚轮
2、trunc函数和int函数的区别
int函数用于取得不大于目标数值的最大整数,而trunc函数则是对目标数值进行截位.这个区别主要体现在对处理负数时会有不同结果.
int(-9.66)=-10,结果为不大于-9.66的最大整数-10
trunc(-9.66)=-9
int函数只能保留数值的 整数部分,而trunc函数可以指定小数位数,相对使用更 灵活.
=trunc(11.1234,2)=11.12 保留2位小数,不能 用int实现哦
3、怎样将excel 表格中的文字锁定
保护工作表即可，如果需要在指定的区域可以编辑，可以在保护前取消被编辑区域的单元格锁定（右键 - 设置单元格格式 - 保护 - 把锁定前的勾去掉）
4、把60分以下标为红色，怎么做？
选取数据区域，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于...
5、将两个单元格内容相加
=a1&b1,如果需要把多个单元格文本连接在一起，用公式=phonetic(a1:a10)
6、怎样把一个excel表中数据自动筛选到另一表中)
可以用高级筛选来完成，回复筛选查看高级筛选教程。
7、excel中怎么全选批注
ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 批注
8 、excel里怎么没有datedif函数
datedif函数
excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。
简要说明： 返回两个日期之间的年\月\日间隔数
语法
datedif(start_date,end_date,unit)
start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
end_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
unit 为所需信息的返回类型。
unit 返回
y 时间段中的整年数。
m 时间段中的整月数。
d 时间段中的天数。
md start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。
ym start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。
yd start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。
实例1：
题目： 计算出生日期为1973-4-1人的年龄
公式： =datedif(1973-4-1,today(),y)
结果： 33
简要说明 当单位代码为y时,计算结果是两个日期间隔的年数.
实例2：
题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数.
公式： =datedif(1973-4-1,today(),m)
结果： 403
简要说明 当单位代码为m时,计算结果是两个日期间隔的月份数.
实例3：
题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数.
公式： =datedif(1973-4-1,today(),d)
结果： 12273
简要说明 当单位代码为d时,计算结果是两个日期间隔的天数.
实例4：
题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数.
公式： =datedif(1973-4-1,today(),yd)
结果： 220
简要说明 当单位代码为yd时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差
实例5：
题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数.
公式： =datedif(1973-4-1,today(),md)
结果： 6
简要说明 当单位代码为md时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差
实例6：
题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数.
公式： =datedif(1973-4-1,today(),ym)
结果： 7
简要说明 当单位代码为ym时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数
9、 excel数据前面都少一个0，怎么添上去
加一个辅助列 =0&a1 向下复制，然后再复制辅助列，粘贴 - 数值到a列。如果只是显示，可以用自定义格式。右键设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在原来的格式前加“0” 即可
10、excel函数区域填充颜色
ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式 - 填充颜色
11、 excel两列怎么互换
按“shift”键不松拖动其中一列
12、 excel输入身份证号自动显示年龄
回复“身份证” 即可查看教程，用公式自动提取年龄，性别，生日
13、 excel 复制公式到别的工作薄 如果不引用原来工作薄
有时复制公式时，公式还是引用原来工作簿的数据，如果自动引用新工作簿的数据，可以在复制前，把公式的=号替换成aaaa，复制过去后再把aaaa替换成=号即可。
14 、怎么能把小数点四舍五入
=round(a1,3） 把a1的值保留为三位小数，如果3换为0,则以四舍五入的方式保留为整数。
15、 excel勾怎么打
按alt+41420即可输入对勾。或用搜狗、 qq拼音输入法输入 duihao
16、 excel函数如何分奇偶行数
=if(isodd(a1),“奇,偶)
=if(iseven(a1),偶,奇)
17、 excel判断单元格内有无空格
=if(iserr(find( ,b9)),无,有)
18、 自动生成所有工作表目录并添加超链接。
第1步：公式 - 定义名称(excel2003是插入 - 名称 - 定义)在弹了的窗口中输入名称和公式：
=mid(get.workbook(1),find(],get.workbook(1))+1,99)&t(now())
第2步：在单元格输入公式并下拉即可生成工作表的目录。
=iferror(hyperlink(#&index(getsh,row(a2))&!a1,index(getsh,row(a2))),)
19、如何用rank函数对两列数据排名
在（）中用逗号连接多个区域
=rank(a2,($a$2:$a$4,$c$2:$c$4))
20、如何同时显示日期和星期？
自定义格式: yyyy-y-d aaaa
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2、trunc函数和int函数的区别
int函数用于取得不大于目标数值的最大整数,而trunc函数则是对目标数值进行截位.这个区别主要体现在对处理负数时会有不同结果.
int(-9.66)=-10,结果为不大于-9.66的最大整数-10
trunc(-9.66)=-9
int函数只能保留数值的 整数部分,而trunc函数可以指定小数位数,相对使用更 灵活.
=trunc(11.1234,2)=11.12 保留2位小数,不能 用int实现哦
3、怎样将excel 表格中的文字锁定
保护工作表即可，如果需要在指定的区域可以编辑，可以在保护前取消被编辑区域的单元格锁定（右键 - 设置单元格格式 - 保护 - 把锁定前的勾去掉）
4、把60分以下标为红色，怎么做？
选取数据区域，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于...
5、将两个单元格内容相加
=a1&b1,如果需要把多个单元格文本连接在一起，用公式=phonetic(a1:a10)
6、怎样把一个excel表中数据自动筛选到另一表中)
可以用高级筛选来完成，回复筛选查看高级筛选教程。
7、excel中怎么全选批注
ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 批注
8 、excel里怎么没有datedif函数
datedif函数
excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。
简要说明： 返回两个日期之间的年\月\日间隔数
语法
datedif(start_date,end_date,unit)
start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
end_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
unit 为所需信息的返回类型。
unit 返回
y 时间段中的整年数。
m 时间段中的整月数。
d 时间段中的天数。
md start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。
ym start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。
yd start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。
实例1：
题目： 计算出生日期为1973-4-1人的年龄
公式： =datedif(1973-4-1,today(),y)
结果： 33
简要说明 当单位代码为y时,计算结果是两个日期间隔的年数.
实例2：
题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数.
公式： =datedif(1973-4-1,today(),m)
结果： 403
简要说明 当单位代码为m时,计算结果是两个日期间隔的月份数.
实例3：
题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数.
公式： =datedif(1973-4-1,today(),d)
结果： 12273
简要说明 当单位代码为d时,计算结果是两个日期间隔的天数.
实例4：
题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数.
公式： =datedif(1973-4-1,today(),yd)
结果： 220
简要说明 当单位代码为yd时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差
实例5：
题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数.
公式： =datedif(1973-4-1,today(),md)
结果： 6
简要说明 当单位代码为md时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差
实例6：
题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数.
公式： =datedif(1973-4-1,today(),ym)
结果： 7
简要说明 当单位代码为ym时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数
9、 excel数据前面都少一个0，怎么添上去
加一个辅助列 =0&a1 向下复制，然后再复制辅助列，粘贴 - 数值到a列。如果只是显示，可以用自定义格式。右键设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在原来的格式前加“0” 即可
10、excel函数区域填充颜色
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11、 excel两列怎么互换
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12、 excel输入身份证号自动显示年龄
回复“身份证” 即可查看教程，用公式自动提取年龄，性别，生日
13、 excel 复制公式到别的工作薄 如果不引用原来工作薄
有时复制公式时，公式还是引用原来工作簿的数据，如果自动引用新工作簿的数据，可以在复制前，把公式的=号替换成aaaa，复制过去后再把aaaa替换成=号即可。
14 、怎么能把小数点四舍五入
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15、 excel勾怎么打
按alt+41420即可输入对勾。或用搜狗、 qq拼音输入法输入 duihao
16、 excel函数如何分奇偶行数
=if(isodd(a1),“奇,偶)
=if(iseven(a1),偶,奇)
17、 excel判断单元格内有无空格
=if(iserr(find( ,b9)),无,有)
18、 自动生成所有工作表目录并添加超链接。
第1步：公式 - 定义名称(excel2003是插入 - 名称 - 定义)在弹了的窗口中输入名称和公式：
=mid(get.workbook(1),find(],get.workbook(1))+1,99)&t(now())
第2步：在单元格输入公式并下拉即可生成工作表的目录。
=iferror(hyperlink(#&index(getsh,row(a2))&!a1,index(getsh,row(a2))),)
19、如何用rank函数对两列数据排名
在（）中用逗号连接多个区域
=rank(a2,($a$2:$a$4,$c$2:$c$4))
20、如何同时显示日期和星期？
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