数帝网络 凭证最佳集成场景案例赏析

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明,基本上所有的业务往来,如应收应付往来核算、出入库核算、管理费用、业务费用的核算,均最终都要转换为国家统一要求会计凭证,以实现公司的账务管理与财务报表的编制。通过databridge通用的会计平台,可实现企业不同业务系统与财务核算之间的账务集成及凭证生成;不管是现在流行的saas系统,还是本地业务系统,均能实现各式各样的凭证生成,真正实现业务与财务的一体化。(凭证集成方案架构图)
| 集成案例
客户名称:深圳市厂家网网络科技有限公司
行业:电商类
对接系统:自有商城、金蝶k3 cloud
线上与线上集成方案
异构系统主数据一体化
(企业级统一编码规则、统一输入端、同步并保持双系统主数据一致)
结合企业岗位设置及业务特点,约定主数据(客户,供应商,产品)统一由线上商城系统端进行新增或者修改,databridge平台自动抓取商城变动的主数据,结合设置的定时任务,按照平台设置的数据交换规则将符合目标系统的主数据推送并插入到目标系统中,整个过程无需人为干涉。
异构系统业务与会计凭证协同
(异构系统间档案协同、数据交换、业务财务管理一体化)
线上商城接到销售订单,并根据订单的状态自动按照对应的凭证模板样式,生成凭证,并且同步到线上的金蝶k3 cloud系统;
业务价值
1、从自有商城将主数据(客户,供应商,产品)导入金蝶k/3 cloud,结束两套系统档案分别维护的管理状态,提升管理效率,降低两套帐基础数据不一致的风险;
2、从金蝶k/3 cloud将主数据(职员)导入自有商城,完成线上业务数据向线下管理系统的归集;
3、将已付款状态的销售订单生成金蝶k/3 cloud中的预收凭证,将已发货状态的销售订单生成收到供应商产品的凭证,将已完成状态的销售订单生成收入,成本以及分红记账的凭证。将付款后退款状态的销售订单生成退款凭证,将发货后退款状态的销售订单生成退款退货凭证;
4、以单据状态为主线,打通异构系统间数据传输壁垒、建立企业级线上线下数据凭证协同闭环;
5、实现业务与财务的一体化,规范了财务核算规则,大大减轻了财务人员的手工工作量,确保了数据的准确性。

深圳市数帝网络科技有限公司
0755 33580280


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